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行业大咖变“会议大使” 担当“营销”上海的重

  9月14日,今年上海旅游节将举行,也是旅游节30岁“生日”。100项精彩活动将在上海及长三角各地展开。为了向世界推介上海,一群来自法律、医疗、教育、金融等领域的上海“会议大使”在默默奔波。这些各行各业的领军人物担当起“营销”上海的重任,利用在业界的影响力,让更多高端国际会议在上海落地。吸引上千人与会的国际会议,不仅可以促进上海的会议旅游经济,也让上海成为内地与世界接轨的舞台。

  在国外,会议大使一般由市旅游会议局任命,携手该城市突出领域代表,吸引并招徕海内外各类会议在当地举办。为促进上海会议旅游发展,2006年,市旅游局在国内首创“会议大使”模式。截至目前,已成功任命116名上海“会议大使”。

  近几个月,上海“会议大使”、金茂凯德律师事务所创始合伙人李志强特别忙。除了本职工作,他还需要为即将在沪召开的2020年环太平洋律师协会年会作准备,包括会议场地选取、会后游览项目、告别晚会细节等,他全程参与查看和筛选。明年4月,为期三天的环太平洋律师协会第三十届年会将在黄浦江畔举行,届时将有来自五大洲的1000余名国际律师来沪参会,其中不少人是初次来到上海。

  对这场国际会议如此上心,不仅因为李志强是环太平洋律师协会候任主席,更因为作为上海的“会议大使”之一,他知道争取到这场年会在上海举办有多么不易。“当时申办,上海与迪拜同时竞争主办城市。迪拜王子还亲自写信给协会提名委员会,希望年会能在迪拜举办。上海拿到这个机会并非轻而易举。”李志强说,个人的力量是渺小的,没有组织的关爱、关怀和上海市司法局党委及主要领导的鼎力支持、推动,这样有国际影响力的国际律师组织年会不可能花落上海。

  环太平洋律师协会是亚洲和太平洋地区极具影响力的国际律师组织,加入该组织的律师的客户,多数都是大型跨国企业。要让这么多国际法律界“大咖”齐聚上海,没有先例可循,也面临不少现实困难。李志强坦言,在争取2020年的年会举办权前,他也曾犹豫过,“但想到自己作为上海会议大使,有着上海的血统和基因,我想我一定要试试,尽全力去促成这件事。”

  在李志强看来,上海这座城市有着先天的“法治基因”。举办国际性法律会议,不但能彰显上海在法律界的国际影响力,也有助于提升上海持续改善的营商环境,让更多国际企业来沪投资兴业。

  当时提名委员会成员中,不少人在迪拜和上海间游移不定。对此,李志强选择最费时但也最有效的方法:一一前去拜访提名委员,面对面说服他们。在协会提名委员会中,一位日本国际仲裁员曾不看好在上海举办年会。李志强专门打“飞的”与他见面,告诉他上海政府不但支持这次会议,还会尽力保障会议的安全和成功。当晚,这位提名委员在办会城市中向上海投出举足轻重的一票。

  除了以情动人,李志强手中还有一个砝码——20多封支持函。这些来自上海市司法局、市文旅局、上海市律师协会等颇具分量的支持函,也让环太平洋律师协会的“天平”偏向上海。环太平洋律师协会的两任候任主席来上海考察期间,市文旅局相关负责人曾出面接待并介绍上海会展旅游的魅力,坚定了他们对年会在上海举办的信心。

  今年在新加坡举行的年会上,李志强在发言环节又一次向台下“推介”起上海。最后,他特意用上海线月来上海。”没想到,这句乡音“炸”出台下好几个上海人,第二天一早就去现场报名了。

  国际数学教育大会是“阳春白雪”和“下里巴人“的完美结合,这一纽带把会议联系到各个学校和千家万户

  40年前,我国著名数学家华罗庚远赴美国,在第四届国际数学教育大会上做报告。这是中国在这场全球规模最大、水平最高的数学教育学术大会的第一次亮相。40年后,又一位中国学者让上海成为这一大会的“主场”。由上海“会议大使”、华东师范大学老校长王建磐牵头,第14届国际数学教育大会将于明年在上海举办,可以更直观地将中国的数学教育成果展示给世界。

  “如果说国际数学家大会是纯粹的‘阳春白雪’,国际数学教育大会就是‘阳春白雪’和‘下里巴人’的完美结合。它既是高水平研究的展示和各种学术思想的碰撞,又经这一纽带把会议联系到各个学校和千家万户。”王建磐说。在他的介绍中,国际数学教育大会更像一场“数学教育嘉年华”。在8天时间里,大会除了学术报告,还将举办约500场学术讨论会和活动。届时,来自世界各地的3000多名数学界“大咖”、年轻学者和中小学教师都将来到上海,了解中国数学教育发展的最新成果。

  2014年,在国内数学教育界同行的支持与鼓励下,王建磐发起并组建团队,提出申办第14届国际数学教育大会。和奥运会申办类似,国际数学教育委员会在决定主办城市前,会先去申办城市进行考察。2015年5月,国际数学教育委员会考察团来到上海。“这次考察,可以说集齐了天时、地利、人和。”提起当时的考察,王建磐还有点兴奋。

  考察当天,天气晴朗,交通顺畅,原本一个多小时车程只用了30分钟,这是“天时”;走访时,考察团发现上海相对于其他城市来说,性价比更高,这是“地利”;时任上海市副市长翁铁慧接见了考察团,时任华东师大校长陈群全程参加答辩会,这是“人和”。三种因素相加,给国际数学教育委员会成员留下了非常好的印象。最终,上海赢得了2020年大会举办权。

  国际数学教育大会花落上海,在王建磐看来是一个宣传上海的好机会。依照大会惯例,每个主办城市都会特意在会议中安排一天进行文化考察,让参会者及随行人员体验当地风土人情。上海也不例外。为了能让3000余名嘉宾充分感受上海,王建磐和会务公司一起,策划并制定了20条考察线路。

  从“大学掠影”“水岸漫步”到“上海老时光”……经过王建磐的建议和当时的上海市旅游局指导,这些面向国外嘉宾的考察线路都带有文化属性。比如,在“徐家汇”线路的考察中,特意包含了徐光启墓。“上海是中国数学的摇篮,徐光启是睁眼看西方数学的第一个中国人。因此,参观徐光启墓就有了特别的含义。”在王建磐看来,国际数学教育大会不只是一场学术会议,“我更希望让世界各地的数学教育者直观地了解上海,借此展示上海魅力,讲好上海故事。”

  说起两年前在上海举办的国际关节镜—膝关节外科—骨科运动医学学会(简称“ISAKOS”)双年会,复旦大学附属华山医院运动医学中心主任陈世益记忆犹新。这是有着“国际运动医学界奥运会”之称的ISAKOS双年会首次在中国内地举办,吸引全球5000余名国际顶尖运动创伤外科医生与康复专家参会,规模堪称历届之最。为期6天的双年会,仅酒店客房一项就为上海酒店行业带来数千万元收入。

  为了这场运动医学界“奥运会”成功举办,陈世益从2012年就开始准备。一开始,大家对于国际会议竞标完全没有经验。“要不要去竞争?当时我有过犹豫,但按照中国运动医学发展的实力,我们应该一试。这也是一个宣传上海、展现中国国际形象的好机会。”

  要啃下这块“硬骨头”,首先要得到上海市政府的支持,这是ISAKOS竞标的基本要求。陈世益动员一切力量,获得时任上海市副市长、上海市旅游局、上海市卫生局、中华医学会、国家体育总局等单位负责人的支持信,2013年初向ISAKOS递交了申请报告。

  2013年4月,在美国芝加哥举行第一轮竞标。首轮竞标很顺利,但陈世益却放松不下来。最头痛的会场费用问题还未解决。相比另两个入围城市——韩国釜山和澳大利亚墨尔本,上海的会场成本和餐饮成本最高。

  听闻这一情况,当时的上海旅游局相关负责人表示,上海跨国采购会展中心正在筹建,2015年竣工。如果能提前进行场地预定,可省不少费用。陈世益和团队马上赶往会场考察。场地符合要求,价格也比原先减少一半以上,会议成本大幅下降,陈世益竞标的底气足了。

  第二轮竞标在加拿大多伦多举行,第三轮是竞标城市现场考察。澳大利亚墨尔本成为上海的“劲敌”。陈世益特邀澳大利亚竞标委员会主席参加在香港中文大学举办的亚太骨科运动医学国际年会,与他当面沟通,让更多中国医生参加2016年在墨尔本举办的亚太骨科大会,也希望澳方能支持中国承办2017年ISAKOS双年会。当对方问到“你们是否很需要这次会议”时,陈世益毫不犹豫:“需要,中国医生非常需要!这可以鼓舞中国3000多名运动医学专科医生!”他的真诚与坦率成功地化“对手”为朋友,澳大利亚代表最终以个人名义写了一封信给ISAKOS,支持上海申办2017年年会。

  2017年6月3日,ISAKOS双年会在上海顺利召开。陈世益邀请姚明作为主席特邀嘉宾现场发言。姚明做了充分准备,谈及运动生涯中7次受伤、5次手术治疗的经历,全球32家媒体进行了大量报道。尽管会议只有6天,但上海的飞速发展和历史底蕴给参会医生留下深刻印象。“一些从没来过中国的医生,在亲身体验上海的交通、住宿、美食后,很受震撼,观念也发生了很大改变。”陈世益骄傲地说。




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