北京展览公司_展台设计搭建_展览展示公司_北京和记娱乐展览展示有限公司
和记娱乐
公司简介
展馆新闻
会展政策
会展知识
会展营销
联系我们
 

网站导航
 
公司简介
展馆新闻
会展政策
会展知识
会展营销
联系我们
 
您当前所在的位置:和记app > 会展政策 >

会展导入RFID带动产业发展

  随着国际贸易交流频繁,会展产业( MICE )所带来的商机,成为重要的产业趋势,会展上利用RFID(Radio Frequency Identification,无线射频)技术,将提供加值、便利的服务。

  根据国际会议协会(InternationalCongress&ConventionAssociation;ICCA)资料显示,每年全球约举办40万场会议及展览,总开销约2,800亿美元,国际展览产业协会(UFI)也提出会展产业之年产值已高达1兆1,600亿美元(其中会议产值4,000亿美元,展览产值7,600亿美元),为举办国家及城市带来可观的经济效益。

  会展产业(MICE)包含一般会议(Meeting)、奖励旅游(Incentive)、专业(Convention)以及展览(Exhibition),是以服务为基础,以资源整合为手段,以带动卫星产业为目的,所形成的一种产业型态。

  会展业不仅能带来场地租金、摊位装潢等直接收入,而且还能带动数十个相关行业的发展,例如商业购物、餐饮、旅馆、娱乐、交通、通讯、广告、旅游、印刷、设计装潢等相关收入。

  因此,会展业的推动不仅可提供厂商展示产品,吸引厂商及国外买主来台,更可带动相关产业发展,进而促进整体经济发展,提升国际知名度。

  大家应该都有这样的参展经验,在广大的展场中琳琅满目的摊位不知从何逛起,或不知如何才能更快速的到达预参访的厂商摊位,虽然展览会场皆设置有标示图示,但大都还是拿着展览说明自行慢慢寻找或到询问台透过工读生协助。透过RFID导入,将可解决上述问题。

  RFID技术已普遍运用于各式各样门禁系统情境,便捷、快速辨识的功能亦能提供会展中的许多加值应用服务。接下来介绍RFID的会展应用服务。

  导入报到作业可以缩短参访者报到时间,减少些许报到处人力。让参访者能快速完成报到手续,避免花费太多时间排队等候。会展报到作业导入RFID后可分为下列情境:预先报到:参访者于展览前于网页完成线上预先报到作业,取得报到编号后,至会场报到专用KIOSK柜台输入报到编号,参观证由RFID印表机列印,参访者领取参观证后即可进入会场。

  VIP卡报到(悠游卡):参访者于展览前于网页完成线上预先报到作业。输入报到编号并将VIP卡放置于报到专用KIOSK读取器上,参观证由KIOSK印表机列印出,参访者领取参观证后即可进入会场。未来其他展次完成预先报到后,可再次使用此VIP于KIOSK读取后完成报到手续。

  KIOSK柜台现场报到:参访者直接于KIOSK柜台报到,自行输入个人之相关资料,参观证由KIOSK印表机列印,参访者领取参观证后即可进入会场。

  名片现场报到(测试中):参访者可将个人名片放置于KIOSK上之名片扫描器,由名片读取器读取个人之资料,如姓名、电话、e-mail、公司住址完成报到手续,参观证由KIOSK印表机列印,参访者领取参观证后即可进入会场。

  各会展出入口请警卫使用手持式RFID设备或架设多台可移动固定式读取设备,请参访者读取参观证,透过灯号快速辨识是否可进入会展场地。取代现有工作人员利用目视辨别、手持计数器计算进场人数。现阶段有些会展参观证已导入扫描系统,如果出入口人数过多,工作人员一一扫描参观证上的条码,较亦发生壅塞混乱的情况。

  导入KIOSK可增加展览会场对于参访者、参展厂商、办展摊位以及贸协之应用。广设KIOSK于展场重要通道及询问台,让参访者可利用KISOK快速获得会展相关讯息。其整体规划功能如下表所示:

  参展摊位厂商自备电脑并租用USBRFID读取器,可记录欲索摊位E-DM之来宾,并可利用摊位应用程式记录访谈资讯。双方皆可于会展应用平台查询展期中每天的记录与访谈备忘录,参访者可提升参访效率,厂商也可了解每天业务推展概况。

  透过RFID的技术,会展产业可协助参访者提供更好的历程,即时撷取会场大量参观人潮的相关资料,提供参展厂商资料分析变更行销模式。会展结束后缩短资料汇整时间和分析客户群,改善过去耗费人力及时间的统计工作,大幅提升会议展览产业的服务品质,进而提升整个展览场效率,可为整个经济市场带来显著的经济效益。

  RFID世界记者日前就易腾迈目前的市场布局及未来的发展规划等问题专访了美国Intermec中国区总经理王敏女士,以下是采访的具体内容。




推荐文章